Hablaremos aquí de un Software de gestión de horarios y planificación:Kelio Planning.
Una organización para que sea exitosa debe optimizar sus recursos y el más importante de todos es el tiempo. Por ello se recomienda que en la planificación de los recursos humanos se presta especial atención a los horarios de trabajo de cada uno de los miembros que conforma la organización.
Este tipo de detalles habla bien de la gerencia de una empresa determinada y también da fe de que esta respeta la legislación laboral establecida en su país, por ejemplo el respeto a la equidad con los trabajadores, sus tiempos de descanso e incluso sus expectativas respecto a la conciliación de la vida laboral y familiar. Por ello se recomienda un software de planificación horaria.
Contenidos
¿Qué es la gestión de la planificación?
El proceso de programación y la planificación de los recursos humanos en una organización implica principalmente organizar el trabajo de los empleados; definir sus horarios y asignar tareas y además:
- La optimización de los recursos humanos de la empresa, tomando en cuenta las diferencias individuales, las competencias y la disponibilidad de cada miembro.
- Planificación de acuerdo a los turnos de trabajo establecidos
- La gestión de cualquier patrón irregular o imprevisto con la finalidad de evitar la carencia o el exceso de personal.
Obviamente toda esta programación tiene un punto de arranque reflejado en los objetivos de producción o de servicio de la empresa. La planificación de horarios es esencial para garantizar un servicio eficiente y continuo en organizaciones en las que la coordinación del personal es crucial:
Empresas de cualquier tipo de servicio, hospitales, clínicas, laboratorios de análisis biomédicos, centros sanitarios, residencias de ancianos, restaurantes, transporte por carretera, comercios que emplean vendedores y cajeros, fábricas en gestión de producción continua, entre otros.
Evita errores en la gestión de personal con el software de planificación horaria
Aunque a menudo goza de gran popularidad entre las organizaciones, la gestión de personal mediante Excel contiene una serie de escollos que hacen perder tiempo y aumentan el riesgo de errores:
- Multiplicación de horarios entre equipos;
- Actualizaciones manuales repetitivas;
- Falta de integración de los objetivos de producción, las bajas y ausencias, las necesidades de planificación, etc.
El software de planificación del personal es muy completo, pues brinda una visión amplia de cada aspecto inherente a la organización para la optimización del trabajo. Gestiona con total eficacia cada uno de los recursos humanos, atendiendo los objetivos trazados y de los indicadores de rendimiento.
Programación eficaz de los recursos humanos con el software de planificación Kelio
Kelio Planificación es una extraordinaria herramienta que no se debe desaprovechar en estos tiempos, para la gestión del tiempo de cada miembro de la organización. Con ella se puede gestionar horarios, ausencias y actividades de cada persona involucrada.
Permite un perfecto equilibrio entre la plantilla de personal, las competencias que poseen y las responsabilidades asignadas para cada uno, respetando la legislación laboral como se ha indicado anteriormente.
Las funciones avanzadas y fáciles de usar del software Kelio Planning te permiten optimizar la organización de tu trabajo:
- Gestión de los horarios del personal.
- Programación de permisos y ausencias de los mismos.
- Controles vinculados con todo tipo de incumplimientos.
- Gestión de préstamos solicitados por los miembros del personal.
- Administración de personal que deba sustituirse e información sobre el personal temporal.
- Fácil difusión de los horarios: por correo electrónico, mensaje de texto, impresión, publicación en el espacio personal del empleado.
- Todo esto y mucho más en una pantalla de visualización ultra personalizable.
Puedes solicitar una demostración personalizada del funcionamiento de Kelio Planning
Es posible que crees una reproducción fiel de tu organización del trabajo, con horarios fácilmente personalizables por los usuarios. El Software Kelio Planning te dará múltiples opciones y configuraciones de visualización, adecuadas a tu realidad:
- Al crear el espacio de trabajo podrás tener una amplia selección de colores e iconos para que identifiques cada elemento relacionado con la gestión de horarios y planificación de tu empresa.
- Contarás con una funcionalidad ergonómica: copiar y pegar, acciones agrupadas, plantillas de planificación desplegables, etc.
- Tendrás una visualización de las planificaciones de los equipos por año, mes, semana, día, hora.
- Contarás con el filtrado personalizado de los grupos de empleados que se mostrarán en el horario del personal.
- Visualizarás los puestos de trabajo —por fila, columna o carpeta— para representar cada organización específica del trabajo.
- Podrás destacar la falta o exceso de personal en los calendarios de los equipos.
- Realizarás informes y cuadros de mando personalizables.
- Planificarás el trabajo del personal conforme a la normativa
Protege la planificación de tu equipo con Kelio Planning
Gracias a las alertas que señalan cualquier incumplimiento de los requisitos legales podrás planificar por ejemplo:
- El tiempo máximo y medio de trabajo diario/semanal;
- El tiempo mínimo de descanso entre dos días de trabajo.
Kelio Planificación también te permite añadir alertas vinculadas a su propia normativa interna. Puedes establecer controles para:
- Horas extraordinarias, horas nocturnas, etc.
- Objetivo de horas anualizadas.
- Permiso restante, tiempo de trabajo reducido (RTT), etc.
Estas alertas pueden configurarse como de bloqueo o solo informativas.
Actualizada en tiempo real
El software de planificación de personal Kelio integra todos los horarios de su organización en una única base de datos.
Los responsables, los empleados y el departamento de RR.HH, podrán gestionar los horarios del equipo, visualizar las ausencias y permisos de forma compartida, accesible y centralizada.
La carga de trabajo se distribuye fácilmente entre todos los empleados y el personal temporal.
A diferencia de la gestión de personal realizada en hojas de cálculo Excel individuales en cada departamento, la gestión compartida de horarios de Kelio ofrece una visión global y actualizada de su organización del trabajo.
